General Counsel & Corporate Secretary/l’avocat(e) général(e) et secrétaire général(e)
Une annonce en français suivra
The Halifax Port Authority (HPA) oversees the Port of Halifax, a premier seaport in Nova Scotia renowned as the "Gateway to North America." Strategically located in Eastern Canada, the port’s cargo business connects global markets with Canada, the U.S. Midwest and more, making it one of the most vital ports in North America. With year-round, ice-free operations and deep berths able to accommodate the world’s largest container ships, the Port of Halifax plays a pivotal role in international trade.
Alongside our cargo business, the port is a growing hub for cruises, attracting visitors from around the world to Halifax, and is investing in the development of innovative supply chain solutions through its living lab The PIER. Guided by our mission to create value for customers, partners, visitors, and the community, we strive to be the East Coast gateway of choice for global trade, transportation, and tourism.
The port has innovated and invested in infrastructure to expand cargo capacity, generate jobs, and provide businesses with critical access to global markets, while welcoming visitors and the community to the Halifax waterfront.
Reporting to the President and CEO, serving as a member of the Executive Leadership Team, and leading a team of three, the General Counsel & Corporate Secretary provides comprehensive internal legal services, including strategic legal advice in all areas of the law impacting the organization. This role also oversees corporate governance and ensures compliance with legislative and regulatory requirements, as well as applicable policies and procedures.
Your responsibilities:
- Provide strategic legal advice on all aspects of HPA operations, including in areas of corporate, commercial, contract, employment, labour, transportation and administrative law.
- Support the CEO, the Board of Directors and its committees, including by preparing agendas, ensuring the quality and timely submission of board papers, minute taking and record keeping.
- Ensure compliance with laws and regulations, while monitoring legislative, regulatory and policy developments potentially impacting the organization.
- Manage relationships with external counsel as necessary, including providing litigation support.
- Oversee the Enterprise Risk Management (ERM) system and provide support in the development of organization wide policies, including the implementation of internal and external audit recommendations.
- Oversee access to information requests, and the establishment, management, and maintenance of records keeping system for the HPA which meets operational, policy and legislative requirements.
The ideal candidate:
- You thrive in a role with significant breadth and bring exceptional business acumen and are able to provide an array of strategic advice to senior leadership and the Board in myriad areas of the law and its real application.
- 15+ years of legal practice and progressive senior leadership experience, with a diversified background on legal matters including corporate commercial, governance, employment and labour law, compliance, contracts, and risk management.
- Renowned for your ability to foster alignment, you skillfully manage relationships to build consensus and drive collaborative solutions around even the most multifaceted challenges.
- Adept at navigating and managing personalities, mediating conflicts, and handling sensitive situations with tact and diplomacy.
- Proficiency in French would be considered an asset.
If you would like to learn more about this opportunity, please contact Kevin Stoddart at kstoddart@kbrs.ca or Camilla Quaglia at cquaglia@kbrs.ca or apply online by clicking "Apply Now".
The principles of equal opportunity employment will be upheld throughout this process. KBRS will also provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact accommodate@kbrs.ca or communicate your needs to the recruitment professionals named within this advertisement.
You can also view our Vice President, Talent and Communications position here https://www.kbrs.ca/Career/17340091871010000008klw
L’Administration portuaire d’Halifax (APH) supervise le port d’Halifax, un port maritime de premier plan en Nouvelle-Écosse, réputé pour être la « porte d’entrée de l’Amérique du Nord ». Stratégiquement situé dans l’est du Canada, le port relie les marchés mondiaux avec le Canada, le Midwest américain et d’autres régions, ce qui en fait l’un des ports les plus importants d’Amérique du Nord. Le port d’Halifax, qui fonctionne toute l’année sans glace et dont les points d’amarrage profonds peuvent accueillir les plus grands navires du monde, joue un rôle essentiel dans le commerce international.
En plus de nos activités de fret, le port est une plaque tournante croissante pour les croisières, attirant à Halifax des visiteurs du monde entier, et il investit dans le développement de solutions innovantes pour la chaîne d’approvisionnement par l’intermédiaire de son laboratoire vivant, Le CIPER. Guidée par notre mission de créer de la valeur pour nos clients, nos partenaires, nos visiteurs et la communauté, nous nous efforçons d’être la porte d’entrée de choix de la côte Est pour le commerce mondial, le transport et le tourisme.
Le port a innové et investi dans les infrastructures pour accroître sa capacité de fret, pour créer des emplois et pour fournir aux entreprises un accès essentiel aux marchés mondiaux, tout en accueillant les visiteurs et la communauté sur le front de mer d’Halifax.
Sous la responsabilité du président-directeur général, en tant que membre de l’équipe de la haute direction, et à la tête d’une équipe de trois personnes, l’avocat(e) général(e) et secrétaire général(e) fournit des services juridiques internes complets, y compris des conseils juridiques stratégiques dans tous les domaines du droit ayant un impact sur l’organisation. Il ou elle supervise également la gouvernance d’entreprise et veille au respect des exigences législatives et réglementaires, ainsi que des politiques et procédures applicables.
Vos responsabilités:
- Fournir des conseils juridiques stratégiques sur tous les aspects des opérations de l’APH, notamment dans les domaines du droit des sociétés, du droit commercial, du droit des contrats, du droit du travail, du droit des transports et du droit administratif.
- Soutenir la direction générale, le conseil d’administration et ses comités, notamment en préparant les ordres du jour, en veillant à la qualité et à la présentation en temps opportun des documents du conseil, en rédigeant les procès-verbaux et en conservant les archives.
- Veiller au respect des lois et des règlements, tout en surveillant les évolutions législatives, réglementaires et politiques susceptibles d’avoir un impact sur l’organisation.
- Gérer les relations avec les avocats externes, le cas échéant, y compris en fournissant une assistance en matière de litiges.
- Superviser le système de gestion des risques de l’entreprise (GRE) et apporter son soutien à l’élaboration de politiques à l’échelle de l’organisation, y compris la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes.
- Superviser les demandes d’accès à l’information, ainsi que la mise en place, la gestion et la maintenance d’un système d’archivage pour l’APH qui réponde aux exigences opérationnelles, politiques et législatives.
La candidature idéale:
- Vous vous épanouissez dans un rôle de grande envergure, vous faites preuve d’un sens des affaires exceptionnel et vous êtes capable de fournir un éventail de conseils stratégiques à la haute direction et au conseil d’administration dans une multitude de domaines du droit et de son application concrète.
- Vous avez plus de 15 ans de pratique juridique et d’expérience progressive en tant que cadre supérieur, avec une expérience diversifiée dans des domaines juridiques tels que le droit commercial des entreprises, la gouvernance, le droit du travail et de l’emploi, la conformité, les contrats et la gestion des risques.
- Vous avez une capacité reconnue à favoriser l’alignement, vous gérez habilement les relations afin d’établir un consensus et de trouver des solutions collaboratives, même pour les défis les plus variés.
- Vous êtes adepte de la gestion des personnalités, de la médiation des conflits et de la gestion des situations délicates avec tact et diplomatie.
- La maîtrise du français serait considérée comme un atout.
Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez communiquer avec Kevin Stoddart à kstoddart@kbrs.ca ou avec Camilla Quaglia à cquaglia@kbrs.ca ou veuillez postuler en ligne en cliquant sur « Apply Now ».
Les principes de l’égalité des chances en matière d’emploi seront respectés tout au long de ce processus. KBRS apportera également son soutien aux candidats en situation de handicap dans le cadre des processus de recrutement, y compris par des adaptations tenant compte des besoins d’accessibilité des candidats. Si vous avez besoin d’une adaptation pour participer au processus de recrutement, communiquez avec accommodate@kbrs.ca ou faites part de vos besoins aux professionnels du recrutement cités dans cette annonce.
Vous pouvez aussi consulter notre poste de vice-président, Talents et Communications ici https://www.kbrs.ca/Career/17340091871010000008klw